Neem contact met ons op
Jouw rol als Afdelingssecretaresse bij Stichting PLN
Je bent het aanspreekpunt voor directe collega’s, vrijwilligers, wetenschappers en externe partijen waar we mee samenwerken. Heeft iemand een algemene vraag of weten ze niet bij wie ze terecht kunnen? Grote kans dat ze (digitaal) bij jou aankloppen.
Jij weet precies waar je hen naartoe moet leiden en vindt het geen probleem om op onderzoek uit te gaan als je iets niet weet. Je staat stevig in je schoenen om de verantwoordelijkheden binnen deze rol te dragen en doet dat met plezier.
Wat zoeken we in jou als onze nieuwe collega?
- Je hebt een mbo-diploma, in de richting van administratie of secretarieel werk. Dit combineer je met relevante werkervaring.
- Je bent praktisch ingesteld en weet overzicht te creëren, ook wanneer de ontwikkelingen erg snel gaan.
- Je doet jouw werk nauwkeurig, maar weet ook flexibel te zijn als de situatie dit van je vraagt.
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels en weet je ook professioneel uit te drukken in beide talen.
- Je kunt zelfstandig aan de slag en weet wat jou te doen staat. Daarnaast vind je het wel fijn om met collega’s samen te werken en hen te ondersteunen waar nodig.
Hoe ziet een werkweek eruit voor jou?
Jouw taken wisselen zich iedere dag af. Daar kun je goed mee omgaan, sterker nog: dit past je perfect. Komt er een mail of verzoek binnen met urgentie? Jij weet precies welke actie er ondernomen moet worden en zorgt dat alles bij de juiste persoon terechtkomt. Waar houd je je tijdens een werkweek nog meer mee bezig?
- Agendabeheer: Je zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen worden ingepland, met oog voor details en prioriteiten.
- Documentbeheer en rapportage: Je houdt onze administratie up-to-date, verwerkt documenten en maakt rapporten en notulen. Je bewaakt hiervoor deadlines en creëert overzicht in de planning.
- Communicatie: Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen die betrokken zijn bij de stichting. Of het nu gaat om een intern vraagstuk of een extern verzoek: jij weet de juiste toon te vinden in zowel het Nederlands als het Engels.
- Ondersteuning bij evenementen: Je werkt mee aan de organisatie van bijeenkomsten en evenementen die passen bij de missie van Stichting PLN. Dat kan gaan over de eerste voorbereiding tot aan de afronding van een evenement.
Werken bij Stichting PLN!
Dit bieden we jou als Afdelingssecretaresse
We zijn op zoek naar een collega die deze parttime functie voor 24-32 uur per week wil doen. Vaste werkdagen zijn dinsdag, woensdag en donderdag.
- Je hebt de mogelijkheid om deels thuis te werken, in overleg met het team.
- Je ontvangt een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een zeer betekenisvolle rol binnen een maatschappelijk gedreven organisatie.
Jouw werk draagt bij aan een groter doel. Daarmee zet je jouw skills in voor een positieve impact op het leven van dragers van de PLN-mutatie. We zetten samen de schouders eronder en daarbij hebben we jou hard nodig.